Sinds 1 maart 2015 is het mogelijk om bij Brabant C aanvragen in te dienen voor financiering van kunst- en cultuurprojecten van tenminste nationale allure die bijdragen aan de versterking van het cultuursysteem van de provincie Noord-Brabant.
Het fonds ervaart de eerste 1,5 jaar als erg positief. Er zijn veel initiatiefnemers op ons af gekomen en de rol van aanjagen levert een vruchtbaar proces op. Samen met initiatienemers sparren we over het ontwikkelen van een mooi idee naar een goed plan dat in veel gevallen leidt tot een partnerschap. Op deze manier worden mooie projecten voor Brabant gerealiseerd.
We constateren ook dat het geregeld voor komt dat een initiatiefnemer zich pas meldt kort voor het project van start gaat. De behandeling vanaf formele indiening bij Brabant C neemt maximaal 16 weken in beslag en de ervaring leert dat het gezamenlijk overleg daaraan voorafgaand de nodige tijd vraagt, vaak enkele maanden. Het gaat voor zowel initiatiefnemers als het fonds vaak om grote belangen. Voldoende ruimte voor overleg en groei van idee tot een bij Brabant C passend plan helpt afwijzingen voorkomen.
We merken dat zowel wij als fonds, als indieners van projecten, klem komen zitten wanneer onrijpe voorstellen voor projecten worden ingediend die al snel moeten beginnen. We kunnen dan vaak niet anders dan afwijzen. Bovendien bepaalt ons reglement dat kosten voor het project die gemaakt worden vóór de formele indiening, niet subsidiabel zijn.
Om ervoor te zorgen dat de behandeling van aanvragen voldoende ruimte heeft en de initiatiefnemer duidelijkheid heeft over een besluit van Brabant C voor het initiatief van start gaat, hebben we besloten een indieningstermijn van 16 weken te hanteren. Dit betekent dat vanaf heden een aanvraag bij ons formeel ingediend moet zijn uiterlijk 16 weken voor het project van start gaat.
Let goed op: de datum van indienen (versturen) en de datum waarop het project formeel is ingediend (wanneer Brabant C na de sanity check bepaalt of de aanvraag volledig is) kunnen twee verschillende data zijn. Zie onderstaande scenario’s die als voorbeeld:
Scenario's
1.Een project is door initiatiefnemer X ingediend via het aanvraagformulier op 1 augustus 2016. Het project gaat van start op 21 november. De aanvraag is ingediend exact 16 weken voor aanvang van het project. De sanity check is gedaan op 12 augustus en hieruit blijkt dat de aanvraag volledig en ontvankelijk is. De aanvraag wordt verder in behandeling genomen en de formele datum van indiening wordt vastgesteld op 1 augustus 2016. Aan de indieningstermijn van 16 weken is voldaan.
2.Een project is door initiatiefnemer X ingediend via het aanvraagformulier op 4 juli 2016. Het project gaat van start op 21 november. De aanvraag is ingediend 20 weken voor aanvang van het project. De sanity check is gedaan op 15 juli en hieruit blijkt dat de aanvraag niet volledig en dus niet ontvankelijk is. De initiatiefnemer krijgt de gelegenheid het dossier aan te vullen door de gevraagde ontbrekende informatie aan te leveren. De initiatiefnemer levert deze informatie aan op 25 juli en uit een tweede sanity check op 4 augustus blijkt dat de aanvraag met de aanvullingen volledig en ontvankelijk is. De formele datum van indiening wordt vastgesteld op 25 juli 2016. Aan de indieningstermijn van 16 weken is ruim voldaan en de aanvraag wordt verder in behandeling genomen.
3.Een project is door initiatiefnemer X ingediend via het aanvraagformulier op 1 augustus 2016. Het project gaat van start op 21 november. De aanvraag is ingediend exact 16 weken voor aanvang van het project. De sanity check is gedaan op 12 augustus en hieruit blijkt dat de aanvraag niet volledig en dus niet ontvankelijk is. De aanvraag is hierdoor niet formeel ingediend uiterlijk 16 weken voor aanvang van het project. De aanvraag komt niet in aanmerking voor financiering en wordt niet verder in behandeling genomen. De aanvrager kan de aanvang mogelijk nog verschuiven tot minimaal 16 weken nadat de aanvraag volledig en ontvankelijk is verklaard.
4.Een project is door initiatiefnemer X ingediend via het aanvraagformulier op 8 augustus 2016. Het project gaat van start op 21 november. De sanity check vindt plaats op 16 augustus, waarbij blijkt dat de aanvraag is ingediend korter dan 16 weken voor aanvang van het project. De aanvraag wordt daarom niet in behandeling genomen. De aanvrager kan het moment van aanvang mogelijk nog verschuiven naar 28 november of later, waarna de scenario’s 1., 2. of 3. mogelijk zijn.
Voor meer informatie over de indieningstermijn kunt u contact opnemen via: info@ejunglemedia.nl en/of 013 750 84 81
